個人情報の取り扱いについて

クオリサイトテクノロジーズ株式会社(以下「弊社」といいます)では、高度情報通信社会における個人情報保護の重要性を認識し、お客様やビジネスパートナーのご担当者など弊社が係りますすべての方(以下「ご本人」といいます)の個人情報を安全かつ適切に取り扱うことが重要な社会的責務と考えております。弊社は、個人情報取扱事業者として、個人情報保護方針を始めとした個人情報保護に関するマネジメントシステムを整備するとともに、社内体制を構築し継続的に改善を行っております。
弊社におきましては、下記の通り個人情報を取り扱い、その保護に努めます。

個人情報の取得と利用目的の明示

弊社では、事業活動に関連し、以下のような利用目的の達成に必要な範囲内において個人情報を利用することがあります。
個人情報のご提供をお願いする時は、予め下記のような利用目的を明示し同意の上でご提供いただくよう努めます。但し、ビジネス慣習上名刺交換をさせていただく場合や、お客様からお電話等にてカタログ配送のご依頼を受けた場合など、取得の状況から利用目的が明らかな場合は、利用目的の明示を省略させていただく場合があります。
ご提供いただいた個人情報は、予め明示しました利用目的の範囲内で利用し、ご本人の同意なく利用目的以外に利用いたしません。
個人情報の提供をご希望されない場合、ご本人のご判断により、個人情報の提供を拒否することが可能です。この場合、明示しました利用目的を達成できない場合がございますので、予めご了承ください。

弊社の事業内容における個人情報の利用

1.取扱製品・サービスに関する企業ユーザー・個人ユーザー・ビジネスパートナー等への営業活動
(情報提供、コンサルタント、受注、納品及び代金の請求・受領等)

2.取扱製品・サービスに関するサービス・サポートの提供
(情報提供、ユーザー登録管理、修理品の引取・返却、修理代金の請求・受領、問い合わせ対応等)
(円滑な問い合わせ対応のために電話録音をする場合があります)

3.取扱製品・サービスに関する仕入れ活動
(情報提供、発注及び代金の支払い等)

4.アンケート等による製品・サービスに関する市場調査

5.懸賞・キャンペーンの運営

6.セミナー・イベント・トレーニングの運営

7.会員制サービスの運営

その他企業活動における個人情報の利用

1.採用活動
2.従業員情報管理
3.施設への入退記録及び防犯カメラ録画記録

個人情報の安全管理措置

弊社は、取り扱う個人情報の個人情報保護リスクに応じて、漏えい、滅失又はき損の防止その他の個人情報の安全管理のために、法令に基づき必要かつ適切な措置を講じ、事故の防止に努めます。

（個人情報の取り扱いに係る規律の整備）
・個人情報保護に関する規程類を策定し、個人情報保護の推進体制や個人情報保護マネジメントシステムの運用手順、個人情報の取扱い方法等を定めています。

（組織的安全管理措置）
・個人情報の取扱状況について情報セキュリティ主管部門による内部監査を実施しています。
・個人情報漏えい等の緊急事態発生時には情報セキュリティ主管部門へ直ちに報告を行うことを手順として定め、状況に応じて危機管理体制を編成して対応にあたります。

（物理的安全管理措置）
・事業所の入退館やオフィスの入退室はIDカード等を用いた個人認証で管理し、管理区域に応じた入室制限を実施しています。
・個人情報を取り扱う機器、電子媒体及び書類等の盗難又は紛失等を防止するための措置を講じるとともに、PCのハードディスク暗号化等による情報漏えい対策を実施しています。

（人的安全管理措置）
・全従業者を対象とした個人情報保護に関するウェブ教育を年1回以上実施しています。
・取り扱う情報の機密保持について就業規則で定めています。

（技術的安全管理措置）
・IDとパスワードによるユーザー認証を行い、所属組織等に紐づくアクセス制御を実施しています。
・外部からの不正アクセス等の防止のため、社内外との直接的な通信に制限を行ったうえで、ネットワークへのアクセスを常に監視し、発見時には直ちに遮断が行えるよう対策を実施しています。

（委託先の管理）
・機密保持契約を締結の上、委託先の選定評価や定期的な運用確認を実施しています。

（外部環境の把握）
・外国に個人情報を保管する場合は、外国における個人情報の保護に関する制度を把握した上で、安全管理措置を実施します。

個人情報の第三者への提供

弊社は、ご提供いただいた個人情報を次の場合を除き第三者に開示・提供いたしません。
1.お客様の同意がある場合
2.利用目的の達成に必要な範囲で、適切な機密保持契約を締結した委託先に業務委託する場合
3.統計的なデータとする等、お客様個人を識別できない状態に加工した場合
4.法令等に基づく場合
5.合併、分社化、営業譲渡その他の事由によって事業の承継が行われる場合

個人情報の共同利用

弊社は、ご提供いただきました個人情報を弊社のグループ会社と共同して利用することがあります。

利用目的ごとの共同利用について

共同利用の利用目的	取得の際にご本人の同意を得た目的(自明のものを含む)および上記【個人情報の取得と利用目的の明示】にて公表している目的
共同利用する個人情報の項目	氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、ファックス番号、eメールアドレス、音声、製品購入履歴、保守履歴
共同利用の範囲	キヤノン株式会社キヤノンマーケティングジャパングループ会社 ※キヤノンマーケティングジャパングループ会社はグループ会社一覧からご確認ください。
共同利用する個人情報の管理責任者	クオリサイトテクノロジーズ株式会社代表取締役社長　小森彦太郎
取得方法	書面・電子データ・音声等

共同利用の利用目的	キヤノングループ全体で主催するイベントへのご招待・運営のため
共同利用する個人情報の項目	氏名、所属に関する情報(会社名、部署名等)、役職名、住所、電話番号、ファックス番号、eメールアドレス
共同利用の範囲	キヤノン株式会社、キヤノングループ会社キヤノンマーケティングジャパングループ会社
共同利用する個人情報の管理責任者	クオリサイトテクノロジーズ株式会社代表取締役社長　小森彦太郎
取得方法	書面・電子データ・音声等

個人情報に関するお問い合せ

ご本人がご自身の個人情報に関する開示・訂正・削除等を希望される場合は、「会社全般でのお問い合わせ」よりお問い合せください。

ウェブサイト特有の個人情報の取り扱い

1.通信途上における第三者の盗聴等の防止
弊社は、弊社が運営するウェブサイトを通じてご本人に個人情報をご提供いただく際には、通信途上における第三者の不正なアクセスに備え、SSL(secure sockets layer)による個人情報の暗号化またはこれに準ずるセキュリティ技術を施し、安全性の確保に努めます。

2.クッキー(Cookie)について
本ウェブサイトでは、お客様へのサービス向上ならびに当社商品の広告配信および宣伝などの用途でCookie※1を使用しております。お客様がブラウザの設定でCookieの送受信を許可している場合、当社はお客様のコンピュータに保存されたクッキーを取得し、収集した行動履歴と個人情報を紐付ける場合があります。

また、本ウェブサイトでは、その利用状況を把握するために、Googleアナリティクスを利用しております。 Googleアナリティクスによるアクセス情報の収集方法および利用方法についてや、Googleアナリティクス利用規約およびGoogle社のプライバシーポリシーについては、以下のページをご参照ください。※2

アクセス情報の利用目的
・サーバーで発生した問題および障害の原因を特定するため
・お客様が関心を寄せられている内容に合わせ、効率的に情報やサービスを提供するため

また、お客様は、ブラウザの設定により、クッキーの送受信に関する設定を「Cookieを許可する」「Cookieを拒否する」「Cookieを受信したら通知する」などから選択できます。なお、Cookieを拒否する設定を選択されますと、当社の提供する一部サービスを受けられない場合がございます。

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https://policies.google.com/technologies/ads?hl=ja

3.リンク先における個人情報の保護
弊社は、本ウェブサイトからリンクする他社が管理するウェブサイト(以下「リンク先」といいます)
における個人情報の安全確保については責任を負うことはできません。リンク先の個人情報保護につきましては、当該リンク先におけるプライバシーポリシー等をお客様ご自身でご確認くださいますようお願いいたします。

クオリサイトテクノロジーズ株式会社

代表取締役社長

小森彦太郎

個人情報保護方針